- ارائه اطلاعات مناسب؛
- ارائه تخصصهای مدیریتی؛
مشاوران مدیریت متخصصانی هستند که بهعنوان کارکنان متخصص در سازمانها مورد استفاده قرار میگیرند. زمانی که سازمانی موقتاً به تخصص خاص مدیریتی نیاز دارد، میتواند از مشاوران مدیریت کمک بگیرد. در غیر اینصورت، سازمانها باید هزینههای زیادی را برای جذب و استخدام متخصصان متحمل شوند. علاوه بر این، در صورتی که سازمانی از مشاوران مدیریت استفاده کند، خواهد توانست از برخورد با برخی از محدودیتهای قانونی اجتناب کند.
روش خاصی که اخیراً مشاوران حرفهای مورد استفاده قرار میدهند و با استقبال زیاد شرکتها مواجه شده است، « مدیریت موقت» است. مدیریت موقت به اینصورت است که شرکتهایی که موقتاً به مشکلی برخورد کردهاند با اینکه به تخصص مدیریتی نیاز دارند، مشاوران متخصص را در سلسله مراتب سازمانی خود قرار میدهند تا بتوانند از دانش و تجارب کارامد آنها بهره ببرند. مدیریت موقت دومین روشی است که مشاوران مدیریت از طریق آن به شرکتهای مختلف کمک میکنند.
- ایجاد شبکهای از ارتباطات تجاری؛
شرکتها در طول چرخه عمر خود مجبور به ایجاد ارتباطات و شراکتهای استراتژیک با دیگر سازمانها برای بازسازی و بهبود زیرساختهای مختلف خود هستند. آنها همچنین مجبور هستند در زنجیره تأمین خود با عوامل و شرکتهای مختلفی در ارتباط باشند. بسیاری از شرکتها در جستجوی نمایندگان فروش، تأمینکنندگان، پیمانکاران، سرمایهگذاران مشترک، شرکتهایی برای ادغام و یا تأمین اعتبار و ... هستند که برای یافتن مناسبترین آنها به مشاوران مدیریت مراجعه میکنند.
از آنجا که شرکتهای مشاوره مدیریت با صنایع مختلف در ارتباط هستند، شبکهای از شرکتها و متخصصان در زمینههای مختلف را در اختیار دارند. زمانی که سازمانی برای فرایندهای خود نیاز به شرکت دیگری پیدا میکند، مشاوران مدیریت با شناسایی یک یا چند نامزد مناسب و ارزیابی شایستگی آنها، به شرکتها کمک میکنند.
- ارائه نظرات متخصصانه؛
زمانیکه مدیران سازمانها بین چند گزینه برای انتخاب و تصمیمگیری شک دارند از مشاوران مدیریت که به صورت بیطرفانه نظرات تخصصی میدهند، کمک میگیرند. حتی ممکن است برخی از سازمانها همیشه مشاوران مدیریت را در تصمیمگیریهای استراتژیک خود دخالت دهند و از نظرات آنها بهعنوان داور و خبره استفاده کنند. زمانی نظرات تخصصی مشاوران مدیریت بیش از پیش اهمیت مییابد که سازمانها از کمبود اطلاعات، عدم تخصص یا طرفگیریهای سلیقهای رنج میبرند. در این مواقع، مشاوران مدیریت حتی به روشی کاملاً غیررسمی، تصمیمگیری شرکتها را جهت میدهند.
- تشخیص روندها و مشکلات؛
مهارتها و ابزارهای تشخیصی از جمله داراییهای اصلی مشاوران مدیریت هستند. شرکتها از مشاوران مدیریت برای تشخیص نقاط قوت و ضعف خود، روندهای مثبت و منفی، پتانسیلهای بهبود، موانع تغییر، موقعیتها و مزیتهای رقابتی، منابع مختلف، مشکلات فنی یا انسانی و ... استفاده میکنند. مشاوران مدیریت بر اساس نوع و تخصص خود در همه سازمان یا بخشی از آن به تشخیص مشکلات خواهند پرداخت.
- پیشنهاد اجرای راهحلها؛
- توسعه سیستمها و روشها؛
بخش عمدهای از کلیه خدمات مشاوره مدیریت مربوط به سیستمها و روشهایی است که مشاوران مدیریت به سازمانها ارائه میدهند. این سیستمها میتواند شامل سیستمهای مدیریت اطلاعات، مدیریت فرآیندهای کسبوکار، پردازشهای موجودی و سفارشات، سوابق پرسنل و غیره باشند. این سیستمها و روشها ممکن است سفارشیسازی شده یا استاندارد باشند. مشاوران مدیریت با توجه به اهداف و برنامههای راهبردی سازمانها و امکانسنجی آنها، سیستمهای مناسب را به شرکتها پیشنهاد میکنند. برای مثال، برخی از شرکتهای مشاوره مدیریت برای سیستمها اطلاعاتی سازمانها، راهکارهای نرمافزاری خاصی را مانند داشبوردهای مدیریتی ارائه میدهند.
- برنامهریزی و مدیریت تغییرات سازمانی؛
حتی اگر مدیران سازمان، حرفه و تخصص لازم را برای اداره سازمان خود داشته باشند، در برخی از مواقع در پیشبینی تغییرات و مواجهه با آنها دچار مشکل میشوند. تغییرات مختلف باعث ایجاد مشکلات فراوانی در سازمانها میشود، زیرا روابط، عادتهای شخصی و گروهی و علایق سازمانها و اعضای آنها را تحت تأثیر قرار میدهند و از طرفی، اجتنابناپذیر هستن. در چنین شرایطی مشاوران مدیریت با آماده کردن سازمانها برای تغییرات، طرحریزی برنامهها و استراتژیهای تغییر و ایجاد نگرشهای لازم، آنها را برای رفع موانع موجود یاری میدهند.
- آموزش به مدیران و کارکنان؛
- مربیگری و راهنمایی؛
یکی از مهمترین نقشهای مشاوران مدیریت، مربیگری است. مشاوران مدیریت بهعنوان مربیان دلسوز و کسانی هستند که سازمانها و مدیران را به سوی اهدافشان هدایت میکنند. این مورد حتی برای کارآفرینان و صاحبان مشاغل که از مسائل مدیریتی اطلاعات کافی ندارند نیز مفید است، زیرا آنها میتوانند از تخصصهای مدیریتی مشاوران برای مدیریت شرکتهای نوظهور خود استفاده کنند.
نمیتوان خدمات عمومی شرکتهای مشاوره مدیریت را تنها در ده خدمت خلاصه کرد. مشاوره مدیریت دنیای علم و هنر است و پر از تکنیکها و راهکارهای کارآمد و مؤثر است.